Матичне књиге су основне службене евиденције о личном стању грађана. Закључење брака уписује се у матичну књигу вјенчаних, која се води за матично подручје мјета у коме је брак закључен. У матичну књигу вјенчаних између осталих уписују се подаци као што су: закључење брака, име и презиме супружника, дан, мјесец, година и мјесто закључења брака, дан, мјесец, година и мјесто рођења, ЈМБГ, држављанство, националност, вјероисповијест, пребивалиште и адреса стана супружника, име и презиме матичара, промјена имена и презимена супружника, оглашавање брака непостојећим, поништење брака и престанак брака.
УПИС У КЊИГУ ВЈЕНЧАНИХ
Подносилац пријаву за упис у матичну књигу вјенчаних подноси пријаву у Шалтер сали Градске управе Зворник или путем поште на адресу Град Зворник, улица Светог Саве 124. Уз захтјев је потребно приложити и следећа документа:
- Изводи из матичне књиге рођених (Оригинал/копија; Матична служба)
- Обавјештење о пребивалишту (оригинал/овјерена копија; МУП)
- Увјерења о држављанству (Оригинал/копија; Матична служба)
- Увјерења о слободном брачном стању/Увјерење да нема сметњи за закључивање брака (Оригинал/копија; Матична служба)
- Такса (шалтер „Пошта Српске“)
- Образац пријаве
РОК ЗА РЈЕШАВАЊЕ ПОТПУНОГ ЗАХТЈЕВА ЈЕ 15 ДАНА.
Накнадни упис у матичну књигу вјенчаних
Подносилац захтјев подноси у Шалтер сали Градске управе Зворник или путем поште на адресу Град Зворник, ул. Светог Саве бр. 124, 75.400 Зворник. Уз захтјев је потребно приложити и следећа документа:
- Обавјештење о пребивалишту (оригинал/овјерена копија), издаје МУП;
- Извод из матичне књиге рођених (оригинал/овјерена копија), издаје Матична служба;
- Увјерење о држављанству за лица која се уписују у матичну књигу вјенчаних (оригинал), издаје Матична служба;
- Извод из вјерске матичне књиге вјенчаних (оригинал/овјерена копија), издаје вјерска установа;
- Изјава свједока (оригинал);
- Доказ о уплати градске административне таксе у износу од 10.00 КМ (административна маркица/уплатница), Поште Српске
- Образац захтјева
Рок за рјешавање је 15 дана од дана подношења комплетног захтјева.
Упис у матичну књигу вјенчаних на основу извода из МКВ иностраног органа
Пријава се подноси лично у Шалтер сали Градске управе Зворник. Уз пријаву су потребна и следећа документа:
- Извод из матичне књиге вјенчаних иностраног органа (оригинал/копија), издаје Матична служба иностраног органа;
- Увјерење о пребивалишту за супружнике/обавјештење о пребивалишту (оригинал/копија), издаје МУП;
- Увјерење/а о држављанству БиХ и РС (оригинал/копија), издаје Матична служба;
- Доказ о плаћеној административној такси у износу од 10,00 КМ (административна маркица/уплатница), Поште Српске;
- Образац пријаве
Рок за рјешавање је 1 дан од дана подношења комплетне пријаве.
Одобрење закључења брака по пуномоћнику
Подносилац захтјев подноси у Шалтер сали Градске управе Зворник или путем поште на адресу Град Зворник, ул. Светог Саве бр. 124, 75.400 Зворник. Уз захтјев је потребно приложити и следећа документа:
- Обавјештење о пребивалишту будућих супружника (оригинал), издаје МУП;
- Изводи из матичне књиге рођених за будуће супружнике (овјерене копије), издаје Матична служба;
- Увјерења о слободном брачном стању (овјерене копије), издаје Матична служба;
- Доказ о држављанству (овјерене копије), издаје Матична служба;
- Овјерена пуномоћ (оригинал), издаје нотар/суд;
- Доказ о спријечености доласка на вјенчање (оригинал);
- Градска административна такса у износу од 10,00 КМ (оригинал), Поште Српске;
- Образац захтјева.
Рок за рјешавање је 10 дана од дана подношења комплетног захтјева.
Пријава намјере закључења брака-записник
Записник о пријави намјере закључења брака сачињава Одјељење за општу управу.
Упис држављана БиХ и Републике Српске
Пријава за упис у матичну књигу вјенчаних (издаје се у матичној служби).
- Изводи из матичних књига рођених за будуће супружнике чији датум издавања није старији од 6 мјесеци, осим извода издатих у Републици Српској-оригинал или овјерена копија.
- Увјерења о слободном брачном стању (издаје матична служба мјеста рођења)
- Увјерења о држављанству за супружнике – оригинал или овјерена копија
- Присуство будућих супружника са личним картама
- Присуство два свједока (пунољетна лица) са личним картама на вјенчању
- Градска административна такса ( купује се на шалтеру Пошта Српске)
Упис држављана бивше СФРЈ или Федерације БиХ
За упис у матичну књигу вјенчаних (вјенчање) када су један или оба будућа супружника држављани држава бивше СФРЈ или држављани Федерације БиХ потребно је следеће:
- Пријава за упис у матичну књигу вјенчаних (добија се у матичној служби)
- Изводи из матичних књига рођених за будуће супружнике чији датум издавања није старији од 6 мјесеци, осим извода издатих у Републици Српској–оригинал или овјерена копија (издаје се у матичној служби у мјесту рођења)
- Увјерење о држављанству чији датум издавања није старији од 6 мјесеци-оригинал или овјерена копија. Овјерена фотокопија пасоша је доказ држављанства за странца
- Увјерење о слободном брачном стању/Увјерење да нема сметњи за закључење брака за будућег супружника односно будуће супружнике, чији датум издавања није старији од 6 мјесеци–оригинал или овјерена копија (увјерење се добија у матичној служби у мјесту гдје су будући супружник односно супружници уписани у матичну књигу рођених)
- Присуство будућих супружника са личним картама
- Присуство два свједока (пунољетна лица) са личним картама, на вјенчању
- Градска административна такса (купује се на шалтеру Пошта Српске)
Упис страних држављана
Уколико су један или оба будућа супружника страни држављани за упис у матичну књигу вјенчаних неопходно је урадити следеће:
- Пријава за упис у матичну књигу вјенчаних (издаје се у матичној служби)
- Изводи из матичних књига рођених са преводима од овлаштеног судског тумача за будућег супружника односно супружнике чији датум издавања није старији од 6 мјесеци–оригинал (издаје се у мјесту рођења)
- Увјерење о држављанству, односно овјерена фотокопија пасоша за будуће супружнике
- Увјерење о слободном брачном стању/Увјерење да нема сметњи за закључење брака, са преводом од овлашћеног судског тумача за будућег супружника односно супружнике–оригинал
- Присуство будућих супружника са пасошима (за странце) или личним картама
- Присуство два свједока (пунољетна лица) са личним картама, на вјенчању
- Овлашћени судски тумач
- Градска административна такса (купује се на шалтеру Пошта Српске)