Матичне књиге су основне службене евиденције о личном стању грађана. Закључење брака уписује се у матичну књигу вјенчаних, која се води за матично подручје мјета у коме је брак закључен. У матичну књигу вјенчаних између осталих уписују се подаци као што су: закључење брака, име и презиме супружника, дан, мјесец, година и мјесто закључења брака, дан, мјесец, година и мјесто рођења, ЈМБГ, држављанство, националност, вјероисповијест, пребивалиште и адреса стана супружника, име и презиме матичара, промјена имена и презимена супружника, оглашавање брака непостојећим, поништење брака и престанак брака.
УПИС У КЊИГУ ВЈЕНЧАНИХ
Подносилац пријаву за упис у матичну књигу вјенчаних подноси пријаву у Шалтер сали Градске управе Зворник или путем поште на адресу Град Зворник, улица Светог Саве 124. Уз захтјев је потребно приложити и следећа документа:
- Изводи из матичне књиге рођених (Оригинал/копија; Матична служба)
- Увјерења о држављанству (Оригинал/копија; Матична служба)
- Увјерења о слободном брачном стању/Увјерење да нема сметњи за закључивање брака (Оригинал/копија; Матична служба)
- Личне карте (Копије)
- Такса (шалтер „Пошта Српске“)
- Образац пријаве
РОК ЗА РЈЕШАВАЊЕ ПОТПУНОГ ЗАХТЈЕВА ЈЕ 15 ДАНА.
Упис држављана БиХ и Републике Српске
Пријава за упис у матичну књигу вјенчаних (издаје се у матичној служби).
Изводи из матичних књига рођених за будуће супружнике чији датум издавања није старији од 6 мјесеци, осим извода издатих у Републици Српској-оригинал или овјерена копија.
- Увјерења о слободном брачном стању (издаје матична служба мјеста рођења)
- Увјерења о држављанству за супружнике – оригинал или овјерена копија
- Присуство будућих супружника са личним картама
- Присуство два свједока (пунољетна лица) са личним картама на вјенчању
- Градска административна такса ( купује се на шалтеру Пошта Српске)
Упис држављана бивше СФРЈ или Федерације БиХ
За упис у матичну књигу вјенчаних (вјенчање) када су један или оба будућа супружника држављани држава бивше СФРЈ или држављани Федерације БиХ потребно је следеће:
- Пријава за упис у матичну књигу вјенчаних (добија се у матичној служби)
- Изводи из матичних књига рођених за будуће супружнике чији датум издавања није старији од 6 мјесеци, осим извода издатих у Републици Српској–оригинал или овјерена копија (издаје се у матичној служби у мјесту рођења)
- Увјерење о држављанству чији датум издавања није старији од 6 мјесеци-оригинал или овјерена копија. Овјерена фотокопија пасоша је доказ држављанства за странца
- Увјерење о слободном брачном стању/Увјерење да нема сметњи за закључење брака за будућег супружника односно будуће супружнике, чији датум издавања није старији од 6 мјесеци–оригинал или овјерена копија (увјерење се добија у матичној служби у мјесту гдје су будући супружник односно супружници уписани у матичну књигу рођених)
- Присуство будућих супружника са личним картама
- Присуство два свједока (пунољетна лица) са личним картама, на вјенчању
- Градска административна такса (купује се на шалтеру Пошта Српске)
Упис страних држављана
Уколико су један или оба будућа супружника страни држављани за упис у матичну књигу вјенчаних неопходно је урадити следеће:
- Пријава за упис у матичну књигу вјенчаних (издаје се у матичној служби)
- Изводи из матичних књига рођених са преводима од овлаштеног судског тумача за будућег супружника односно супружнике чији датум издавања није старији од 6 мјесеци–оригинал (издаје се у мјесту рођења)
- Увјерење о држављанству, односно овјерена фотокопија пасоша за будуће супружнике
- Увјерење о слободном брачном стању/Увјерење да нема сметњи за закључење брака, са преводом од овлашћеног судског тумача за будућег супружника односно супружнике–оригинал
- Присуство будућих супружника са пасошима (за странце) или личним картама
- Присуство два свједока (пунољетна лица) са личним картама, на вјенчању
- Овлашћени судски тумач
- Градска административна такса (купује се на шалтеру Пошта Српске)