Матичне књиге су основне службене евиденције о личном стању грађана. Закључење брака уписује се у матичну књигу вјенчаних, која се води за матично подручје мјета у коме је брак закључен. У матичну књигу вјенчаних између осталих уписују се подаци као што су: закључење брака, име и презиме супружника, дан, мјесец, година и мјесто закључења брака, дан, мјесец, година и мјесто рођења, ЈМБГ, држављанство, националност, вјероисповијест, пребивалиште и адреса стана супружника, име и презиме матичара, промјена имена и презимена супружника, оглашавање брака непостојећим, поништење брака и престанак брака.
UPIS U KNJIGU VJENČANIH
Podnosilac prijavu za upis u matičnu knjigu vjenčanih podnosi prijavu u Šalter sali Gradske uprave Zvornik ili putem pošte na adresu Grad Zvornik, ulica Svetog Save 124. Uz zahtjev je potrebno priložiti i sledeća dokumenta:
- Izvodi iz matične knjige rođenih (Original/kopija; Matična služba)
- Uvjerenja o državljanstvu (Original/kopija; Matična služba)
- Uvjerenja o slobodnom bračnom stanju/Uvjerenje da nema smetnji za zaključivanje braka (Original/kopija; Matična služba)
- Lične karte (Kopije)
- Taksa (šalter „Pošta Srpske“)
- Obrazac prijave
ROK ZA RJEŠAVANJE POTPUNOG ZAHTJEVA JE 15 DANA.
Naknadni upis u matičnu knjigu vjenčanih
Podnosilac zahtjev podnosi u Šalter sali Gradske uprave Zvornik ili putem pošte na adresu Grad Zvornik, ul. Svetog Save br. 124, 75.400 Zvornik. Uz zahtjev je potrebno priložiti i sledeća dokumenta:
- Obavještenje o prebivalištu (original/ovjerena kopija), izdaje MUP;
- Izvod iz matične knjige rođenih (original/ovjerena kopija), izdaje Matična služba;
- Uvjerenje o državljanstvu za lica koja se upisuju u matičnu knjigu vjenčanih (original), izdaje Matična služba;
- Izvod iz vjerske matične knjige vjenčanih (original/ovjerena kopija), izdaje vjerska ustanova;
- Izjava svjedoka (original);
- Dokaz o uplati gradske administrativne takse u iznosu od 10.00 KM (administrativna markica/uplatnica), Pošte Srpske
- Obrazac zahtjeva
Rok za rješavanje je 15 dana od dana podnošenja kompletnog zahtjeva.
Upis u matičnu knjigu vjenčanih na osnovu izvoda iz MKV inostranog organa
Prijava se podnosi lično u Šalter sali Gradske uprave Zvornik. Uz prijavu su potrebna i sledeća dokumenta:
- Izvod iz matične knjige vjenčanih inostranog organa (original/kopija), izdaje Matična služba inostranog organa;
- Uvjerenje o prebivalištu za supružnike/obavještenje o prebivalištu (original/kopija), izdaje MUP;
- Uvjerenje/a o državljanstvu BiH i RS (original/kopija), izdaje Matična služba;
- Dokaz o plaćenoj administrativnoj taksi u iznosu od 10,00 KM (administrativna markica/uplatnica), Pošte Srpske;
- Obrazac prijave
Rok za rješavanje je 1 dan od dana podnošenja kompletne prijave.
Odobrenje zaključenja braka po punomoćniku
Podnosilac zahtjev podnosi u Šalter sali Gradske uprave Zvornik ili putem pošte na adresu Grad Zvornik, ul. Svetog Save br. 124, 75.400 Zvornik. Uz zahtjev je potrebno priložiti i sledeća dokumenta:
- Obavještenje o prebivalištu budućih supružnika (original), izdaje MUP;
- Izvodi iz matične knjige rođenih za buduće supružnike (ovjerene kopije), izdaje Matična služba;
- Uvjerenja o slobodnom bračnom stanju (ovjerene kopije), izdaje Matična služba;
- Dokaz o državljanstvu (ovjerene kopije), izdaje Matična služba;
- Ovjerena punomoć (original), izdaje notar/sud;
- Dokaz o spriječenosti dolaska na vjenčanje (original);
- Gradska administrativna taksa u iznosu od 10,00 KM (original), Pošte Srpske;
- Obrazac zahtjeva.
Rok za rješavanje je 10 dana od dana podnošenja kompletnog zahtjeva.
Prijava namjere zaključenja braka-zapisnik
Zapisnik o prijavi namjere zaključenja braka sačinjava Odjeljenje za opštu upravu.
Upis državljana BiH i Republike Srpske
Prijava za upis u matičnu knjigu vjenčanih (izdaje se u matičnoj službi). Izvodi iz matičnih knjiga rođenih za buduće supružnike čiji datum izdavanja nije stariji od 6 mjeseci, osim izvoda izdatih u Republici Srpskoj-original ili ovjerena kopija.
- Uvjerenja o slobodnom bračnom stanju (izdaje matična služba mjesta rođenja)
- Uvjerenja o državljanstvu za supružnike – original ili ovjerena kopija
- Prisustvo budućih supružnika sa ličnim kartama
- Prisustvo dva svjedoka (punoljetna lica) sa ličnim kartama na vjenčanju
- Gradska administrativna taksa ( kupuje se na šalteru Pošta Srpske)
Upis državljana bivše SFRJ ili Federacije BiH
Za upis u matičnu knjigu vjenčanih (vjenčanje) kada su jedan ili oba buduća supružnika državljani država bivše SFRJ ili državljani Federacije BiH potrebno je sledeće:
- Prijava za upis u matičnu knjigu vjenčanih (dobija se u matičnoj službi)
- Izvodi iz matičnih knjiga rođenih za buduće supružnike čiji datum izdavanja nije stariji od 6 mjeseci, osim izvoda izdatih u Republici Srpskoj–original ili ovjerena kopija (izdaje se u matičnoj službi u mjestu rođenja)
- Uvjerenje o državljanstvu čiji datum izdavanja nije stariji od 6 mjeseci-original ili ovjerena kopija. Ovjerena fotokopija pasoša je dokaz državljanstva za stranca
- Uvjerenje o slobodnom bračnom stanju/Uvjerenje da nema smetnji za zaključenje braka za budućeg supružnika odnosno buduće supružnike, čiji datum izdavanja nije stariji od 6 mjeseci–original ili ovjerena kopija (uvjerenje se dobija u matičnoj službi u mjestu gdje su budući supružnik odnosno supružnici upisani u matičnu knjigu rođenih)
- Prisustvo budućih supružnika sa ličnim kartama
- Prisustvo dva svjedoka (punoljetna lica) sa ličnim kartama, na vjenčanju
- Gradska administrativna taksa (kupuje se na šalteru Pošta Srpske)
Upis stranih državljana
Ukoliko su jedan ili oba buduća supružnika strani državljani za upis u matičnu knjigu vjenčanih neophodno je uraditi sledeće:
- Prijava za upis u matičnu knjigu vjenčanih (izdaje se u matičnoj službi)
- Izvodi iz matičnih knjiga rođenih sa prevodima od ovlaštenog sudskog tumača za budućeg supružnika odnosno supružnike čiji datum izdavanja nije stariji od 6 mjeseci–original (izdaje se u mjestu rođenja)
- Uvjerenje o državljanstvu, odnosno ovjerena fotokopija pasoša za buduće supružnike
- Uvjerenje o slobodnom bračnom stanju/Uvjerenje da nema smetnji za zaključenje braka, sa prevodom od ovlašćenog sudskog tumača za budućeg supružnika odnosno supružnike–original
- Prisustvo budućih supružnika sa pasošima (za strance) ili ličnim kartama
- Prisustvo dva svjedoka (punoljetna lica) sa ličnim kartama, na vjenčanju
- Ovlašćeni sudski tumač
- Gradska administrativna taksa (kupuje se na šalteru Pošta Srpske)