Matične knjige su osnovne službene evidencije o ličnom stanju građana. Zaključenje braka upisuje se u matičnu knjigu vjenčanih, koja se vodi za matično područje mjeta u kome je brak zaključen. U matičnu knjigu vjenčanih između ostalih upisuju se podaci kao što su: zaključenje braka, ime i prezime supružnika, dan, mjesec, godina i mjesto zaključenja braka, dan, mjesec, godina i mjesto rođenja, JMBG, državljanstvo, nacionalnost, vjeroispovijest, prebivalište i adresa stana supružnika, ime i prezime matičara, promjena imena i prezimena supružnika, oglašavanje braka nepostojećim, poništenje braka i prestanak braka.
UPIS U KNJIGU VJENČANIH
- Izvodi iz matične knjige rođenih (Original/kopija; Matična služba)
- Uvjerenja o državljanstvu (Original/kopija; Matična služba)
- Uvjerenja o slobodnom bračnom stanju/Uvjerenje da nema smetnji za zaključivanje braka (Original/kopija; Matična služba)
- Lične karte (Kopije)
- Taksa (šalter „Pošta Srpske“)
- Obrazac prijave
ROK ZA RJEŠAVANJE POTPUNOG ZAHTJEVA JE 15 DANA.
Upis državljana BiH i Republike Srpske
Izvodi iz matičnih knjiga rođenih za buduće supružnike čiji datum izdavanja nije stariji od 6 mjeseci, osim izvoda izdatih u Republici Srpskoj-original ili ovjerena kopija.
- Uvjerenja o slobodnom bračnom stanju (izdaje matična služba mjesta rođenja)
- Uvjerenja o državljanstvu za supružnike – original ili ovjerena kopija
- Prisustvo budućih supružnika sa ličnim kartama
- Prisustvo dva svjedoka (punoljetna lica) sa ličnim kartama na vjenčanju
- Gradska administrativna taksa ( kupuje se na šalteru Pošta Srpske)
Upis državljana bivše SFRJ ili Federacije BiH
- Prijava za upis u matičnu knjigu vjenčanih (dobija se u matičnoj službi)
- Izvodi iz matičnih knjiga rođenih za buduće supružnike čiji datum izdavanja nije stariji od 6 mjeseci, osim izvoda izdatih u Republici Srpskoj–original ili ovjerena kopija (izdaje se u matičnoj službi u mjestu rođenja)
- Uvjerenje o državljanstvu čiji datum izdavanja nije stariji od 6 mjeseci-original ili ovjerena kopija. Ovjerena fotokopija pasoša je dokaz državljanstva za stranca
- Uvjerenje o slobodnom bračnom stanju/Uvjerenje da nema smetnji za zaključenje braka za budućeg supružnika odnosno buduće supružnike, čiji datum izdavanja nije stariji od 6 mjeseci–original ili ovjerena kopija (uvjerenje se dobija u matičnoj službi u mjestu gdje su budući supružnik odnosno supružnici upisani u matičnu knjigu rođenih)
- Prisustvo budućih supružnika sa ličnim kartama
- Prisustvo dva svjedoka (punoljetna lica) sa ličnim kartama, na vjenčanju
- Gradska administrativna taksa (kupuje se na šalteru Pošta Srpske)
Upis stranih državljana
- Prijava za upis u matičnu knjigu vjenčanih (izdaje se u matičnoj službi)
- Izvodi iz matičnih knjiga rođenih sa prevodima od ovlaštenog sudskog tumača za budućeg supružnika odnosno supružnike čiji datum izdavanja nije stariji od 6 mjeseci–original (izdaje se u mjestu rođenja)
- Uvjerenje o državljanstvu, odnosno ovjerena fotokopija pasoša za buduće supružnike
- Uvjerenje o slobodnom bračnom stanju/Uvjerenje da nema smetnji za zaključenje braka, sa prevodom od ovlašćenog sudskog tumača za budućeg supružnika odnosno supružnike–original
- Prisustvo budućih supružnika sa pasošima (za strance) ili ličnim kartama
- Prisustvo dva svjedoka (punoljetna lica) sa ličnim kartama, na vjenčanju
- Ovlašćeni sudski tumač
- Gradska administrativna taksa (kupuje se na šalteru Pošta Srpske)