Zahtjev se podnosi u Šalter sali Gradske uprave. Uz zahtjev je potrebno predati i sledeća dokumenta:

• Rješenje o registraciji (ako nije dostavljeno u prethodnoj godini) (kopija, nadležni sud)
• Plan rada (original, sportska organizacija)
• Izvještaj za prethodnu godinu (original, sportska organizacija)
• Obrazac broj 1 – Zahtjev za dodjelu sredstava sportskim organizacijama
• Obrazac broj 2 – Upitnik za sportske klubove
• Obrazac broj 3 – Finansijski i narativni izvještaj o utrošku sredstava

ROK ZA RJEŠAVANJE POTPUNOG ZAHTJEVA JE 60 DANA.
Odluka o uslovima i kriterijumima za finansiranje nosilaca razvoja sporta grada Zvornika (Službeni glasnik Grada Zvornika, br. 16/22).