У матичне књиге се уписују чињенице о рођењу, браку и смрти и друге чињенице предвиђене законом, као и промјене у вези са тим чињеницама. Матичне књиге, изводи из матичних књига и увјерења која се издају на основу матичних књига имају доказну снагу јавних исправа. Матичне књиге воде се за свако насељено мјесто (село, насеље) засебно, по матичним подручјима.
PRIJAVA ZA UPIS
Podnosilac zahtjeva podnosi zahtjev lično u Šalter sali Gradske uprave Zvornik. Uz zahtjev je potrebno priložiti i sljedeća dokumenta:
- Lična karta umrlog (Kopija;MUP)
- Izvod iz matične knjige rođenih za umrlog ili izvod iz matične knjige vjenčanih (Original/kopija; Matična služba)
- Potvrda o smrti (Original/kopija; Matična služba)
- Obrazac prijave
ROK ZA RJEŠAVANJE JE ODMAH PO PODNOŠENJU KOMPLETIRANE PRIJAVE. NAPOMENE:
- Prijava se dobija u matičnoj službi ili mjesnoj kancelariji
- Potvrda o smrti (dobija se u zdravstvenoj ustanovi )
- Izvod iz matične knjige rođenih ili vjenčanih za umrlog, čiji datum izdavanja nije stariji od 6 mjeseci osim izvoda izdatih u Republici Srpskoj – original ili ovjerena kopija
- Prilikom upisa u MKU sastavlja se smrtovnica po službenoj dužnosti, s toga je potrebno da prijavilac dostavi podatke o naslednicima i imovini umlog
NAKNADNI UPIS
Podnosilac zahtjeva podnosi zahtjev lično u Šalter sali Gradske uprave Zvornik. Uz zahtjev je potrebno priložiti i sljedeća dokumenta:
- Potvrda o smrti (Original/ovjerena kopija; Bolnica)
- Izvod iz matične knjige rođenih (Original/ovjerena kopija; Matična služba)
- Uvjerenje o državljanstvu BiH (Original/ovjerena kopija; Matična služba)
- Uvjerenje da lice nije upisano u matičnu knjigu umrlih (Original; Matična služba)
- Lična karta (Kopija)
- Izvod iz matične knjige vjenčanih (Original/ovjerena kopija; Matična služba)
- Gradska administrativna taksa u iznosu od 10,00 KM (Original)
- Obrazac zahtjeva
ROK ZA RJEŠAVANJE POTPUNOG ZAHTJEVA JE 15 DANA.
UPIS NA OSNOVU IZVODA IZ INOSTRANSTVA
Podnosilac zahtjeva podnosi zahtjev lično u Šalter sali Gradske uprave Zvornik ili elektronskim putem. Uz zahtjev je potrebno priložiti i sljedeća dokumenta:
- Izvod iz matične knjige umrlih inostranog organa (Original/kopija; Matična služba inostranog organa)
- Uvjerenje o prebivalištu/lična karta i obavještenje o prebivalištu (Original/kopija; MUP)
- Uvjerenje o državljanstvu BiH i RS (Original/kopija; Matična služba)
- Administrativna taksa u iznosu od 10;00 KM (Original, šalter „Pošta Srpske“)
- Obrazac prijave
ROK ZA IZVRŠENJE JE 1 DAN. NAPOMENA: Upis smrti na osnovu inostranog izvoda vršiće se po mjestu rođenja umrlog ukoliko se dokaže da isti nije imao prebivalište u BiH–RS.