Podnosilac zahtjev podnosi u Šalter sali Gradske uprave grada Zvornik ili putem pošte na adresu Gradske uprave. Uz zahtjev je potrebno priložiti i sledeća dokumenta:

• Potvrda o snimanju objekta (original/ovjerena kopija, RUGIPP (katastar))
• Uvjerenje da je plaćena taksa na gradski vodovod (original/ovjerena kopija, AD „Vodovod i komunalije“ Zvornik)
• Protokol o ispitivanju električnih instalacija (original/ovjerena kopija, Ovlašteno pravno lice)
• Protivpožarna saglasnost na izvedene mjere zaštite od požara (original/ovjerena kopija, Policijska uprava Zvornik)
• Vodoprivredna dozvola (original/ovjerena kopija, JU „Vode Srpske“)
• Završni izvještaji nadzornih inženjera i izvođača radova (original/ovjerena kopija, nadzorni inženjeri imenovani od strane investitora)
• Saglasnost Ministarstva zdravlja i socijalne zaštite Republike Srpske (original/ovjerena kopija, Ministarstvo zdravlja i socijalne zaštite Republike Srpske)
• Dokaz o plaćenoj administrativnoj taksi
• Snimak izvedenog stanja objekta (original/ovjerena kopija, ovlaštena Geodetska kuća)
• Energetski certifikat (Original/Ovjerena kopija, Fonda za zaštitu život sredine i ener. efikasnosti)
• Obrazac zahtjeva

Rok za donošenje rješenja: Nakon podnošenja kompletnog zahtjeva za izdavanje upotrebne dozvole mora se obaviti tehnički pregled objekta najkasnije u roku od 15 dana. Nadležni organ Gradske uprave u roku od 3 od dana podnošenja potpunog zahtjeva formira stručnu komisiju za obavljanje tehnički pregled objekta, koja je poslije izvršenog tehničkog pregleda dužna da u roku od 8 dana nakon izvršenog tehničkog pregleda sačini izvještaj u pisanoj formi o rezultatima tehničkog pregleda izgrađenog objekta, a ukoliko se na osnovu izvještaja utvrdi da nema nedostataka ili da su uočeni nedostaci otklonjeni, organ je dužan da u roku od 8 dana od prijema zapisnika izda upotrebnu dozvolu.

Zakon o uređenju prostora i građenju (“Službeni glasnik Republike Srpske”, broj: 40/13, 106/15, 3/16 i 84/19).